La conformité NF525, qu'est-ce que ça change pour moi ?

Rien ne change dans ta façon de travailler. La conformité NF525 tourne en tâche de fond dans Sweb : chaque vente crée un ticket fiscal numéroté et verrouillé, et ta clôture du soir scelle la journée. Tu encaisses normalement, le reste est automatique.

Le principe en une phrase

NF525 est l'obligation légale française pour tout logiciel de caisse : il doit garantir que les données de vente ne peuvent pas être modifiées ou supprimées après coup. Sweb est conçu autour de cette règle depuis le départ, elle n'ajoute donc pas de manipulation supplémentaire pour toi.

Ce que ça change concrètement à la caisse

• Chaque ticket est numéroté et immuable. Une fois une vente encaissée, son ticket est verrouillé : montant, date, moyens de paiement. Personne, y compris toi, ne peut le modifier après coup.
• Pas de suppression, seulement des avoirs. Une erreur ou une annulation ne fait jamais disparaître un ticket. Elle crée un avoir qui vient l'annuler proprement, en gardant une trace complète.
• Une chaîne de sécurité relie les tickets entre eux. Chaque nouveau ticket porte une empreinte cryptographique du précédent. Si un seul ticket était altéré, la chaîne le révélerait. Tu n'as rien à vérifier, c'est automatique.
• Ta clôture du soir scelle la journée. Le ticket Z que tu génères en fin de journée verrouille définitivement les ventes de la période et alimente des totaux cumulés depuis le début de ton activité sur Sweb.

Pourquoi c'est une bonne nouvelle pour toi

Cette rigueur n'est pas une contrainte de plus à gérer, elle te protège. En cas de contrôle fiscal, tu n'as rien à préparer ni à justifier a posteriori : l'historique complet, inaltérable et daté est déjà là, dans Sweb. Tu peux te concentrer sur tes séances, la conformité suit derrière.

Ce que tu dois quand même faire

Ta seule responsabilité, c'est d'encaisser via Sweb (pas en dehors) et de valider ta clôture de caisse chaque jour où tu as travaillé. Le reste (numérotation, hash, verrouillage, archives) est pris en charge par l'app.

Cas particuliers

Tu as fait une erreur de montant sur un ticket. Tu ne peux pas l'éditer : tu émets un avoir depuis le ticket concerné, puis tu ré-encaisses le bon montant si besoin.

Tu veux vérifier l'intégrité de tes données. Le journal fiscal (dans Finance) permet de vérifier la chaîne de sécurité de tes tickets et clôtures à tout moment.

Tu as besoin d'un export pour ton comptable. L'export comptable au format FEC, conforme NF525, se génère depuis Finance et couvre la période de ton choix.