Comment facturer une séance à l'heure ?

Démarre la séance depuis la fiche du rendez-vous ou en walk-in, Sweb chronomètre le temps passé. Au moment d'encaisser, une modale recalcule automatiquement le montant à facturer selon les minutes réelles et les minutes facturées que tu valides, avant d'enchaîner directement sur le paiement.

Démarrer une séance

Depuis la fiche d'un rendez-vous, un bouton « Démarrer la séance » apparaît si aucune séance n'est déjà en cours pour toi. Au clic, le chrono se lance et la durée prévue du rendez-vous est reprise comme durée estimée de départ. Tu peux aussi démarrer une séance directement en walk-in, sans rendez-vous préexistant, en renseignant un client optionnel et une durée estimée.

Une seule séance active à la fois par artiste : tu ne peux pas en démarrer une deuxième tant que la précédente n'est pas terminée.

Suivre la séance en cours

Un chrono live reste visible pendant toute la séance, avec les pauses cumulées si tu en as posé. Tu peux mettre en pause et reprendre à tout moment. Le contexte du rendez-vous lié (service, horaire) reste affiché en sous-titre si la séance provient d'un rendez-vous.

Terminer et encaisser

Quand tu termines, une modale te demande deux durées : le temps réellement passé et le temps que tu choisis de facturer. Si l'article de la vente est configuré au tarif horaire, le montant s'ajuste en direct selon les minutes facturées que tu saisis. Un avertissement s'affiche si tu factures plus que le temps réellement passé (sur-facturation), et un autre si tu factures zéro alors que du temps a été passé (séance offerte).

Une fois validé, le montant est appliqué à l'article et l'encaissement s'enchaîne directement, sauf si le total est à zéro : dans ce cas la séance se clôture sans passer par le tunnel de paiement, tout en restant tracée.

Cas particuliers

Tu as oublié de terminer une séance et la journée est passée. Sweb clôture automatiquement une séance restée ouverte trop longtemps. Le lendemain, une entrée « Séance non finalisée » apparaît dans les actions à traiter sur ton tableau de bord : tu y renseignes les minutes réelles et facturées a posteriori.

Tu veux corriger les minutes facturées après coup. C'est possible tant qu'aucun ticket fiscal n'a encore été généré sur cette vente. Une fois la vente encaissée et le ticket créé, ce montant est verrouillé, conformément à l'immuabilité NF525.

Tu factures moins que le temps passé (geste commercial). Aucun blocage : ajuste simplement les minutes facturées, l'écart reste tracé pour tes statistiques si tu choisis de le conserver.