À quoi servent les clôtures mensuelles et annuelles ?

En plus de ta clôture journalière, Sweb permet de clôturer le mois et l'année depuis Finance > Clôtures. Ces clôtures de niveau supérieur scellent tes totaux sur toute la période dans la même chaîne de sécurité NF525, mais elles restent bloquées tant qu'il manque une clôture journalière en dessous.

Pourquoi clôturer au-delà du jour

La clôture journalière verrouille chaque journée individuellement. Les clôtures mensuelle et annuelle font la même chose à une échelle plus large : elles agrègent tes ventes, ta TVA et ta répartition par artiste sur toute la période, et scellent ce total dans la chaîne de sécurité fiscale, exactement comme un ticket Z le fait pour une journée.

Ce qui est bloqué en amont

Tu ne peux pas clôturer un mois si une journée de ce mois n'a pas encore sa propre clôture, et tu ne peux pas clôturer une année si un mois manque. Le bouton de confirmation reste désactivé tant que ces clôtures de niveau inférieur ne sont pas toutes faites. C'est volontaire : ça garantit qu'aucun trou ne se glisse dans la chaîne NF525.

Consulter une clôture périodique

Depuis la liste de Finance > Clôtures, filtre par type (journalière, mensuelle, annuelle) pour retrouver la période qui t'intéresse. Chaque clôture affiche un statut, équilibrée ou en écart, et tu peux ouvrir son détail pour revoir l'aperçu complet : totaux HT/TVA/TTC, répartition par artiste, et le cas échéant les acomptes et les avoirs de la période.

Cas particuliers

Tu veux clôturer le mois mais le bouton reste grisé. Vérifie qu'il ne manque aucune clôture journalière sur le mois concerné, elles doivent toutes être faites avant de pouvoir passer au niveau mensuel.

Une clôture journalière du mois est manquante et tu ne sais pas laquelle. Le nombre de clôtures manquantes est indiqué au moment de tenter la clôture mensuelle, ce qui t'aide à repérer la ou les journées à traiter.

Tu veux exporter ta comptabilité sur la période clôturée. Les clôtures alimentent directement tes exports, voir Comment exporter ma comptabilité (FEC, CSV) ?.

Une fois créée, une clôture périodique est aussi immuable qu'un ticket Z journalier : elle ne peut plus être modifiée, c'est ce qui garantit l'intégrité de tes données sur la durée.