Comment créer un rendez-vous ?

Depuis l'agenda, clique sur le bouton + de la barre d'outils ou directement sur un créneau libre de la grille (l'heure se pré-remplit). Un panneau s'ouvre pour choisir le client, le service, l'artiste et le créneau. Enregistre : le rendez-vous apparaît aussitôt sur la grille.

Ouvrir le formulaire de création

Deux façons d'ouvrir le formulaire :

• Le bouton + de la barre d'outils, en haut de l'agenda.
• Un clic direct sur un créneau vide de la grille : l'heure de ce créneau se reporte automatiquement dans le formulaire.

Renseigner le rendez-vous

Le formulaire te demande, dans l'ordre :

• Le client : cherche un client existant, ou crée-le à la volée sans quitter le formulaire.
• Le service : détermine la durée par défaut du créneau.
• L'artiste concerné, si ton studio en compte plusieurs.
• La date et le créneau : seules les plages qui respectent tes horaires de travail sont proposées.
• Des consommables, si tu veux rattacher des lots d'encre ou de matériel utilisés pour la séance (traçabilité).

Un garde-fou empêche de poser un rendez-vous sur un créneau déjà occupé : si le créneau choisi chevauche un rendez-vous existant, l'enregistrement est bloqué.

Demander un acompte à la création

Si tu actives l'acompte pour ce rendez-vous, une fenêtre de confirmation s'affiche avant l'envoi : elle rappelle le montant calculé (selon ta politique d'acompte configurée dans Finance) et te prévient qu'un email avec le lien de paiement part au client dès validation.

• Tu confirmes : le rendez-vous est créé au statut acompte en attente, reconnaissable à sa bordure pointillée sur la grille tant que le client n'a pas payé.
• Tu annules : le formulaire reste ouvert, rien n'est envoyé.

Sans acompte demandé, le rendez-vous est créé directement au statut confirmé, sans étape supplémentaire.

Après la création

Le rendez-vous apparaît immédiatement sur la grille de l'agenda, à la bonne date et au bon créneau. Tu peux ensuite :

• Le rouvrir pour ajouter des notes ou des visuels de portfolio.
• Le replanifier si le créneau ne convient plus.
• Suivre le paiement de l'acompte s'il est en attente.

Cas particuliers

Le client n'existe pas encore dans ta base. Crée-le directement depuis le formulaire de rendez-vous, sans repasser par la fiche clients : les mêmes informations sont demandées (nom, contact).

Aucun créneau ne s'affiche à la date voulue. Vérifie tes horaires de travail pour ce jour : un jour de repos ou une plage bloquée réduit les créneaux proposés.

Tu veux relier des consommables utilisés en séance. Ajoute-les depuis le sélecteur de consommables du formulaire : ça garde la traçabilité des lots d'encre et de matériel.