Comment exporter ma comptabilité (FEC, CSV) ?

Tu génères ton export comptable depuis Finance > Export comptable : choisis le logiciel cible, le format, le niveau de détail et la plage de dates, puis lance la génération. L'archive produite est téléchargeable directement depuis la page.

Choisir le format et le niveau de détail

Sur la page Export comptable, plusieurs options te sont proposées.

• Logiciel cible : le format FEC standard est disponible pour tous. Sage et PennyLane peuvent être proposés en plus selon la configuration de ton compte.
• Format : FEC, CSV, ou PDF, selon ce qu'attend ton comptable.
• Niveau : détaillé (chaque écriture) ou centralisé (regroupé).

Les options portant le badge NF525 correspondent aux formats conformes au référentiel fiscal français : privilégie-les si l'export est destiné à un contrôle ou à ton expert-comptable.

Sélectionner la plage de dates

Choisis la période à couvrir. La page affiche un résumé des écritures concernées avant que tu ne lances quoi que ce soit, pour que tu puisses vérifier que la période correspond bien à ce que tu attends.

Générer et télécharger l'archive

Une fois tes choix faits, lance la génération. Le système effectue d'abord des contrôles de validation sur les écritures de la période, puis produit l'archive. Le téléchargement se fait ensuite depuis la page, ou plus tard depuis Finance > Archives fiscales où toutes tes archives générées restent accessibles.

Pourquoi le FEC (Fichier des Écritures Comptables)

Le FEC est une obligation fiscale française : c'est le format que l'administration peut demander lors d'un contrôle. Le générer régulièrement, ou au minimum le tenir prêt, fait partie des bonnes pratiques de tenue de caisse en NF525. Ton export s'appuie sur les clôtures journalières déjà effectuées : plus tes clôtures sont à jour, plus l'export reflète fidèlement ton activité.

Cas particuliers

Le format Sage ou PennyLane n'apparaît pas. Ces formats sont réservés à certaines configurations de compte. Le FEC standard reste disponible dans tous les cas et couvre l'obligation légale.

L'export semble incomplet sur la période choisie. Vérifie que tes clôtures journalières sont bien faites sur toute la plage sélectionnée : une clôture manquante peut expliquer un écart.

Tu ne sais pas quel format choisir. Demande directement à ton comptable ou expert-comptable : c'est lui qui sait quel format son logiciel importe le mieux. Par défaut, le FEC standard est le choix le plus sûr.