Comment créer un projet tattoo multi-séances ?

Depuis Projets, clique sur Ajouter un projet : un panneau s'ouvre pour choisir le client, le service et compléter la fiche. Un résumé financier se met à jour en temps réel pendant la saisie. À l'enregistrement, trois actions rapides te sont proposées : planifier un rendez-vous, demander l'acompte ou voir le projet.

Ouvrir le panneau de création

Depuis la liste des projets, clique sur Ajouter un projet en haut de page. Le panneau s'ouvre en volet latéral (plein écran sur mobile).

Renseigner le projet

Le formulaire te demande, dans l'ordre :

• Le client : cherche un client existant dans ta base, ou crée-le à la volée sans quitter le panneau.
• Le service : ton choix détermine automatiquement le type de projet (custom, flash, cover-up, retouche) et la stratégie de prix appliquée.
• La description, la zone du corps, le style, la technique et l'encre envisagés.
• Des visuels de référence, si le client ou toi en avez déjà.

Suivre le résumé financier

Un résumé financier s'affiche et se met à jour à chaque saisie. Il montre le total estimé, la TVA, les frais de dessin éventuels, l'acompte et le solde restant. Ce résumé s'adapte à la stratégie de prix du service choisi.

• Prix fixe : détail complet (service, TVA, acompte, solde).
• Taux horaire : le taux affiché, en attendant la durée réelle.
• À partir de : un prix plancher, en attendant la définition finale.
• Sur devis : uniquement une mention "sur devis", sans montant, tant que le projet n'est pas chiffré.

Si un acompte est requis pour ce service, son montant apparaît dans le résumé, calculé selon ta politique d'acompte configurée dans Finance.

Valider et enchaîner

Une fois le projet enregistré, un écran de confirmation te propose trois actions.

• Planifier un rendez-vous pour la première séance.
• Demander l'acompte au client, directement depuis cet écran.
• Voir le projet pour continuer à le compléter (visuels, ébauches, consentement).

Tu peux aussi fermer l'écran sans choisir d'action : le projet reste enregistré et accessible depuis la liste.

Cas particuliers

Le client n'existe pas encore dans ta base. Crée-le directement depuis le panneau de création du projet, sans repasser par la fiche clients.

Le prix ne s'affiche pas encore. C'est normal pour un service sur devis ou à taux horaire : le montant définitif apparaît une fois la durée ou le chiffrage précisés, dans la fiche du projet.

Tu veux changer le service après coup. Le type de projet (custom, cover-up, retouche) découle du service choisi à la création. Pour un changement de fond, ouvre la fiche du projet une fois créé et ajuste-le depuis l'onglet aperçu.

Le projet vient d'une demande client. Si le client t'a déjà contacté via une demande de projet, traite-la depuis les demandes entrantes plutôt que de recréer un projet à la main : l'acceptation du devis crée le projet automatiquement.