Comment organiser un Flash Day de bout en bout ?

Un Flash Day se prépare en deux temps : publie tes planches en amont dans la galerie flash avec un mode de disponibilité limité (vente unique ou stock), puis encaisse chaque client le jour J directement depuis la caisse avec le bouton Walk-in. Pas de module dédié à l'événement : tu combines les deux outils que tu utilises déjà au quotidien.

Avant le jour J : publier tes flashs événement

Depuis Flash, clique sur Add Flash pour chaque planche que tu veux réserver à l'événement. Le point clé du Flash Day, c'est le mode de disponibilité.

• Vente unique : la planche n'est vendue qu'une fois. Idéal pour une pièce originale que tu ne veux tatouer qu'à un seul client.
• Stock limité : tu fixes un nombre d'exemplaires (par exemple 5 si tu comptes reproduire le même flash sur plusieurs clients dans la journée). Le stock se décrémente automatiquement à chaque vente.

Renseigne un prix fixe, la durée de séance, et une galerie d'images soignée : c'est ce que tes clients verront s'ils découvrent tes planches avant de passer au studio. Publie tes flashs quelques jours avant l'événement pour laisser le temps à ton audience de les repérer.

Organiser le stock entre plusieurs artistes

Si le Flash Day réunit plusieurs artistes du studio, chaque flash reste rattaché à l'artiste qui le propose. Ta galerie affiche une colonne artiste en vue liste, pratique pour vérifier d'un coup d'œil qui a publié quoi avant l'ouverture des portes.

Le jour J : encaisser les clients en walk-in

La plupart des clients d'un Flash Day se présentent sans rendez-vous. Depuis la caisse, le bouton Walk-in (tuile pointillée de la grille) est fait pour ça : notes du projet, devis, et prise de RDV seulement si nécessaire. Tu peux sauter les étapes optionnelles pour aller vite entre deux clients.

Si le client choisit directement une planche que tu as publiée dans la galerie flash, plus simple encore : ajoute le flash au panier depuis la grille de la caisse, sans passer par le flux walk-in complet. Le flash en vente unique bascule automatiquement en statut « vendu » une fois le paiement confirmé, et le flash en stock limité voit son compteur baisser d'une unité.

Suivre ta journée en temps réel

Pendant l'événement, la galerie flash reste ta référence pour savoir ce qu'il te reste à proposer : un flash vendu ou épuisé disparaît de la disponibilité, ce qui évite de promettre deux fois la même pièce à des clients différents. Si plusieurs artistes tatouent en simultané, chacun peut consulter le statut à jour depuis son propre poste de caisse.

Cas particuliers

Un client veut un flash déjà vendu (mode vente unique). Le statut passe à « vendu » dès le paiement confirmé : propose-lui une autre planche du catalogue ou, s'il y tient vraiment, republie une variante en nouveau flash.

Tu veux limiter le nombre de tatouages par artiste dans la journée. Le stock limité sert justement à ça : fixe le nombre d'exemplaires en fonction du temps que tu peux consacrer à cette planche sur la journée.

Un client repart avec un rendez-vous de retouche plutôt qu'un encaissement immédiat. Utilise l'étape de prise de RDV du flux walk-in : elle reste optionnelle, tu ne l'actives que si le client ne règle pas sur place.

Tu ne sais plus quel flash reste disponible en cours de journée. Retourne dans la galerie flash : les filtres de disponibilité et le statut sur chaque carte donnent l'état exact du catalogue en temps réel.