Où trouver mes archives fiscales et le journal d'audit ?

Tes archives fiscales se trouvent dans Finance > Archives : chaque clôture Z que tu génères y produit une archive téléchargeable. Le détail événement par événement, lui, vit dans Finance > Journal fiscal, avec l'identification NF525 de ton studio et la possibilité de vérifier l'intégrité de la chaîne.

Les archives fiscales

La page Archives liste toutes les archives produites par tes clôtures : chaque clôture journalière, mensuelle ou annuelle génère la sienne. Tu peux ouvrir une clôture pour revoir son détail, l'imprimer, ou télécharger l'archive correspondante. Si tu n'as encore généré aucune clôture, la liste est simplement vide, ce n'est pas une anomalie.

Cette page affiche aussi le bloc d'identification NF525 de ton studio : raison sociale, SIRET, TVA, numéro de certification et version logicielle. C'est l'information que ton comptable ou un contrôleur peut te demander.

Le journal fiscal (audit log)

Le journal fiscal recense chaque événement fiscal de ton activité : ventes, clôtures, avoirs, et plus généralement tout ce qui touche à la chaîne NF525. Tu peux le filtrer par type d'événement ou par artiste, et cliquer sur un événement lié à un ticket pour en voir le détail. Une vérification d'intégrité de la chaîne est disponible : elle confirme que rien n'a été altéré dans tes données depuis leur création.

Cas particuliers

Tu ne trouves aucune archive alors que tu as déjà vendu. Les archives sont produites par les clôtures, pas par les ventes elles-mêmes. Tant qu'aucune clôture Z n'a été générée, la liste reste vide même si tu as déjà encaissé.

Tu veux transmettre une archive à ton comptable. Télécharge-la directement depuis la page Archives, le fichier est prêt à être partagé.

Tu veux vérifier que rien n'a été modifié dans tes données. C'est exactement le rôle de la vérification de chaîne dans le Journal fiscal : elle contrôle la signature qui relie chaque clôture à la précédente.

Cette traçabilité complète est justement ce que garantit la conformité NF525, voir La conformité NF525, qu'est-ce que ça change pour moi ? : Sweb construit et scelle cette chaîne pour toi à chaque encaissement, tu n'as rien à archiver manuellement.