Comment tracer mes encres (registre REACH) ?

Tu traces chaque utilisation d'encre depuis Inventaire > Registre d'encre : un tableau qui liste, pour chaque rendez-vous, la date, le client, l'artiste, le produit et le lot utilisés, avec la quantité prélevée. C'est ce registre qui répond à l'exigence de traçabilité REACH sur les encres de tatouage.

Pourquoi ce registre existe

Les encres de tatouage sont couvertes par la réglementation européenne REACH, qui impose une traçabilité par lot pour permettre un rappel en cas de problème sur un lot précis. Sweb structure cette traçabilité automatiquement : dès qu'une encre est catégorisée comme telle dans ton inventaire, l'utilisation d'un lot sans traçabilité est bloquée. Cet article reste factuel sur ce que l'outil trace ; pour l'interprétation exacte de tes obligations REACH, réfère-toi aux textes officiels ou à un conseil spécialisé.

Enregistrer une utilisation d'encre

Depuis le registre, le bouton d'ajout ouvre un panneau où tu choisis le client, le rendez-vous concerné, l'encre et le lot précis. La quantité que tu peux saisir est plafonnée à ce qu'il reste réellement sur le lot. Une fois validée, l'entrée décrémente automatiquement le stock restant du lot, tu n'as rien d'autre à faire ailleurs.

Tu peux aussi saisir ces consommables directement depuis le panneau d'un rendez-vous, via la section dédiée, sans repasser par l'onglet inventaire.

Les alertes d'expiration

Le second onglet du registre liste tes lots par statut, ok, bientôt expiré, critique ou expiré, pour que tu repères en un coup d'œil les encres à écouler ou à retirer. Un lot marqué expiré ou mis en quarantaine ne peut plus être sélectionné pour un nouvel usage.

Ce qui est bloqué par construction

Un lot expiré ou en quarantaine ne peut pas être utilisé sur un nouveau rendez-vous.
La quantité saisie ne peut jamais dépasser ce qu'il reste sur le lot.
Chaque entrée reste rattachée au produit, au lot et au client, ce qui permet de retracer un rappel de lot si nécessaire.

Cas particuliers

Tu es artiste dans un studio avec plusieurs collègues. Si ton compte est scopé sur tes propres rendez-vous, tu ne vois que tes propres usages d'encre dans le registre.

Tu dois transmettre l'historique pour un contrôle. Le bouton d'export du registre télécharge l'historique complet des usages.

Tu utilises de l'encre hors d'un rendez-vous programmé. Le panneau d'ajout d'usage propose une option pour ce cas, l'usage reste tout de même rattaché à un client.

Pour aller plus loin

Le suivi des lots et des quantités s'inscrit dans ta gestion de stock plus large, détaillée dans l'article sur le suivi de ton stock de consommables.