Comment suivre mon stock de consommables ?

Tu suis ton stock depuis l'onglet Inventaire de la page Inventaire : chaque produit et chaque variante y affiche ses quantités engagées, disponibles, indisponibles et en stock. Une bannière remonte en tête de page si des produits sont en rupture ou sous leur point de réassort, pour que tu saches quoi commander sans avoir à éplucher tout le tableau.

Les quatre quantités affichées

Pour chaque produit ou variante, l'onglet Inventaire distingue :

• En stock (on hand) : ce que tu as physiquement.
• Disponible (available) : ce qui peut encore être utilisé ou vendu.
• Engagé (committed) : ce qui est déjà réservé pour un usage prévu.
• Indisponible (unavailable) : ce qui n'est plus utilisable, affiché en rouge dès qu'il y en a.

Un statut global, en stock, à réassortir ou en rupture, est calculé automatiquement pour chaque ligne et te permet de filtrer d'un coup via les pills rapides en haut du tableau.

Ajuster ton stock

Deux façons de corriger une quantité :

• Le scan : depuis l'icône dédiée dans la liste ou sur la fiche produit, tu scannes ou saisis un code-barres, tu retrouves le produit et la variante correspondants, puis tu ajustes la quantité par lot avec un motif (séance, vente, retrait, ajustement, réassort).
• En ligne, sur un lot précis : un ajustement rapide directement dans le tableau, sans repasser par tout le parcours de scan.

Chaque ajustement crée un mouvement de stock horodaté et rattaché au lot concerné, ce mouvement reste ensuite consultable dans l'historique de la fiche produit.

Ce qui est immuable

Un mouvement de stock, une fois créé, ne peut plus être modifié ni supprimé. C'est une garantie de traçabilité NF525 sur tes consommables : si une quantité doit être corrigée, tu passes par un nouveau mouvement d'ajustement plutôt que par une modification rétroactive.

Cas particuliers

Tu veux ajuster le stock sans passer par le scan. Utilise l'ajustement inline disponible directement sur la ligne du lot dans le tableau.

Un produit approche de sa date d'expiration. Ça concerne surtout les encres et les consommables suivis par lot, à retrouver dans le registre d'encre plutôt que dans la vue stock générale.

Le prix ou les colonnes de vente n'apparaissent pas. Ces colonnes sont masquées si la fonctionnalité de vente n'est pas activée sur ton compte, ça ne change rien à ton suivi de quantités.

Pour aller plus loin

Pour les encres soumises à la traçabilité REACH par lot, le suivi se fait spécifiquement dans le registre d'encre, avec rattachement à chaque rendez-vous et alertes d'expiration dédiées.