Comment gérer mon fond de caisse ?

Rends-toi sur Finance > Caisse pour voir le solde et le statut de ta caisse. Si tu acceptes les espèces, tu dois l'ouvrir chaque jour avant d'encaisser : saisis le fond d'ouverture, et si un écart apparaît avec le solde attendu, indique un motif. Chaque mouvement (vente, retrait, dépôt, remboursement) reste ensuite listé et filtrable.

Ouvrir ta caisse

Depuis Finance > Caisse, le bouton « Ouvrir » te demande le montant du fond d'ouverture, c'est-à-dire l'argent liquide que tu places dans le tiroir avant ta première vente en espèces de la journée. Si un montant attendu existe (report de la veille) et qu'il ne correspond pas à ce que tu comptes réellement, choisis un motif d'écart parmi une liste courte (erreur de comptage, transaction non enregistrée...) et ajoute une note si besoin. Ce motif reste tracé dans l'audit fiscal, il ne bloque pas l'ouverture.

Tant que la caisse du jour n'est pas confirmée, une bannière te le rappelle et peut bloquer certains encaissements en espèces le temps que tu la confirmes.

Suivre les mouvements

La liste des mouvements affiche chaque entrée et sortie de ta caisse : ventes en espèces, retraits, dépôts, remboursements, et le fond d'ouverture lui-même. Tu peux la filtrer par type de mouvement pour t'y retrouver rapidement.

Enregistrer un mouvement manuel

En dehors des ventes (qui alimentent la caisse automatiquement), tu peux enregistrer un mouvement manuel depuis le panneau d'action, par exemple un retrait pour aller à la banque ou un dépôt de complément.

Cas particuliers

Tu n'acceptes pas les espèces. Si les paiements en espèces sont désactivés pour ton studio, l'ouverture de caisse et le comptage n'apparaissent pas : ces étapes ne te concernent pas.

Le solde affiché ne correspond pas à ce que tu attendais. Le solde courant reflète le fond du jour tel qu'il a évolué avec les mouvements, pas automatiquement le report de clôture de la veille : vérifie la clôture précédente si un doute persiste, voir Comment faire ma clôture de caisse journalière (ticket Z) ?.

Tu as un écart en fin de journée. C'est normal d'en avoir parfois un léger : c'est justement l'objet de l'étape de comptage à la clôture, où tu peux recompter ou accepter l'écart avec un motif tracé.